Tietosuojaseloste
  1. Rekisterinpitäjät:
    VOIMAksi Oy (3389021–4), Pitkänsillankatu 1–3 A, 67100 Kokkola
    Sankama Oy / SopuSointu hyvinvointipalvelut (1747023–6), Isokatu 11 C 18–19, 90100 Oulu
  2. Yhteyshenkilöt:
    Yrittäjä Merja Hynynen, merja.hynynen@tyonohjauspalveluhelmi.fi
    Yrittäjä Sari Marita Ikäheimo, info@sopusointu.fi
  3. Rekisterin nimi:
    Asiakasrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
    Rekisterissä olevia tietoja käytetään asiakassuhteen perusteella ja rekisteröityjen suostumuksella Elävää Työelämää -sivuston asiakassuhteen (julkaisujen kirjoittajat, seuraajat, markkinoijat, yhteistyökumppanit) ylläpitoon ja uudistamiseen. Tietoja voidaan käyttää esimerkiksi materiaalien lähettämiseen liittyvään toimintaan.
  5. Rekisterin sisältö:
    Rekisteri sisältää Elävää Työelämää -sivuston julkaisujen kirjoittajien, markkinoijien ja yhteistyökumppaneiden yhteystiedot (organisaation edustajan ja yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero, osoite/paikkakunta, sähköpostiosoite), laskutukseen liittyvät tiedot sekä sopimussuhteeseen liittyvät tiedot (aikataulu, palvelun toteuttamisen paikka Elävää Työelämää -sivustolla). Rekisteri sisältää myös seuraajien yhteystiedot, mikäli he ovat ilmoittautuneet uutiskirjeen tilaajaksi.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet:
    Rekisterin sisältö muodostuu tilaajaorganisaation itse luovuttamista tai tilaajaorganisaation verkkosivuilla olevista julkisista tiedoista (esim. osoite ja verkkolaskutusosoite), sivuston julkaisujen kirjoittajien, yhteistyökumppaneiden ja mainostajien suostumuksella kerätyistä tiedoista.
  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
    Tietoja ei luovuteta kenellekään kolmannelle osapuolelle.
  8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
    Rekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tiedot pidetään Suomessa.
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet:
    a. Manuaalinen aineisto: Syntyvä manuaalinen aineisto eli mahdolliset yhteistyö- ja markkinointisopimukset säilytetään lukitussa kaapissa.
    b. ATK:lla käsiteltävät tiedot: Yritykset suojaavat tietojärjestelmissä olevat tiedot ja yrittäjien muistiinpanot asianmukaisin, laitteiden ja tietoturvaohjelmien mahdollistamin toimenpitein.
  10. Tarkastusoikeus:
    Rekisteröidyllä on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on kerätty. Rekisteröity voi halutessaan tarkastaa ne lähettämällä tarkastuspyynnön rekisterissä olevasta sähköpostista osoitteeseen: yhteys@elavaatyoelamaa.fi
  11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista:
    Rekisteröidyllä on oikeus vaatia korjaamaan virheellinen henkilötieto sekä tarvittaessa pyytää poistamaan tietonsa rekisteristä. Korjaaminen ja poistaminen tapahtuvat lähettämällä rekisterissä olevasta sähköpostiosoitteesta pyyntö osoitteeseen: yhteys@elavaatyoelamaa.fi
  12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet:
    Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä muihin kuin em. tarkoituksiin.