Blogi: Sinikka Pylkkänen 26.5.2025
Työelämässä tarvitaan yhä enemmän kykyä ratkaista ongelmia, tarkastella asioita eri näkökulmista sekä kehittää ja innovoida uutta. Näiden asioiden kehittäminen on välttämätöntä jatkuvasti muuttuvassa työelämässä, sillä organisaatiot tarvitsevat innovatiivisia ratkaisuja pysyäkseen kehityksessä mukana. On hyvä asia, että työelämässä tarvittavia taitoja on mahdollista opetella käyttämään ihan arjessa.
Tutkin gradussani, ”Tulevaisuuden työelämätaitojen vaikutus virtuaalifasilitointiin”, miten osallistavasti rakennetut palaverit ja tilaisuudet tukevat tulevaisuuden työelämätaitoja, kuten luovuutta, kriittistä ajattelua ja innovatiivisuutta. Voidaksemme ajatella luovasti, innovatiivisesti ja kriittisesti tarvitaan tilaa sekä aikaa. Fasilitointi tarjoaa tähän hyvän lähestymistavan, jota on mahdollista hyödyntää pienin asioin ihan arjen palaverista aina erilaisiin työpajoihin asti.
Tutkimukseni keskeinen havainto oli, että tulevaisuuden työelämätaitoja voidaan vahvistaa arjessa, esimerkiksi suunnittelemalla palaverit niin, että jokaiselle syntyy kokemus kuulluksi tulemisesta, osallisuudesta ja merkityksellisyydestä. Tutkimustuloksissa korostui, että luovuutta ja innovatiivisuutta tukee ennen kaikkea turvallinen ilmapiiri. Kun ihmiset voivat jakaa ajatuksiaan avoimesti, ilman pelkoa arvostelusta, luo se pohjan uuden ajattelulle sekä yhteiselle kehittämiselle ja ideoinnille.
Tässä muutamia keinoja osallistavampiin palavereihin:
Lämmin ja turvallinen aloitus
- Osallistujien tervehtiminen nimellä, heti tilaisuuden alussa, luo lämpimän tunnelman.
- Erilaiset lämmittelykysymykset auttavat osallistujia pääsemään mukaan keskusteluun.
Kysy lempeästi ja aktivoi ajattelua
- ’Herättääkö tämä sinussa jotain ajatuksia’ tai ’Millaisia näkökulmia tämä herättää teissä?’ kysymykset antavat tilaa erilaisten näkemyksien esille tuomiseen.
Tee näkyväksi, että osallistujia kuullaan
- Edeltäviin puheenvuoroihin viittaaminen ’Sinikka sanoi aiemmin…’ tai ’Pekka toi esille…’, luo tunnelman, että kaikkien ajatukset ovat tärkeitä.
- Anonyymit työkalut, kuten sanapilvet ja valkotaulut tarjoavat mahdollisuuden ottaa hiljaisemmatkin osallistujat mukaan keskusteluun.
Hyvin suunniteltu palaveri on paljon enemmän kuin esityslistan läpikäynti. Osallistavat palaverikäytännöt luovat perustan laadukkaimpiin keskusteluihin, yhteiseen kehittämiseen ja uusille ideoille. Samalla ne vahvistavat organisaatioon sitoutumista ja yhteenkuuluvuuden tunnetta.
Millaisia kokemuksia sinulla on osallistavista palaveri- ja kokouskäytännöistä? Haluaisitko jakaa ideoita kanssamme LinkedInissä?
Kirjoittaja, Sinikka Pylkkänen, on KTM ja työelämän kehittäjä. Häntä motivoi erityisesti ihmislähtöinen muutos, halu toimia sillanrakentajana kehittämisen ja päivittäisen tekemisen välillä, sekä mahdollisuus tehdä monimutkaisesta ymmärrettävää.
Sinikan intohimona on rakentaa osallistavia käytäntöjä, jotka tukevat työntekijöiden hyvinvointia, mahdollistavat oivalluksia ja vahvistavat yhteistyötä organisaatioissa. Hänellä onkin pitkä kokemus organisaatioiden kehittämisestä, projektinhallinnasta ja muutosjohtamisesta. Hän on johtanut lukuisia työympäristömuutoksia sekä toiminut digitaalisten työympäristöjen kehittämishankkeiden parissa.
Lue Sinikan gradu täältä!
Voit tutustua lisää Sinikan ajatuksiin LinkedInissä.